Hochzeitskosten: Darum ist gute Planung wichtig

Auch wenn die Kostenfrage bei einer anstehenden Hochzeit eher unromantisch ist. Eine gute Planung der Kosten ist wichtig. Andernfalls sorgt eine finanziell aus dem Ruder gelaufene Trauung schnell für die erste Ehekrise. Und somit für einen denkbar schlechten Start in das Eheleben.

Auf den Cent genau lässt sich eine Hochzeit sicherlich nicht planen. Eine zumindest grobe Übersicht der zu erwartenden Kosten lässt sich jedoch relativ leicht bewerkstelligen.

Im Schnitt kosten Hochzeiten in Deutschland 6.000 bis 7.000 Euro. Diverse andere Kosten, etwa für Polterabende oder Junggesellenabschiede, sind dabei nicht berücksichtigt. Allerdings können diese zünftig und preiswerter gestaltet werden z.B. indem die Gäste beim Polterabend ihre eigenen Pizzen in einem Pizzaofen backen. Im direkten Vergleich zu anderen Ländern heiraten die Deutschen damit tendenziell günstig. Brautpaare in den Vereinigten Staaten oder Großbritannien geben für ihren großen Tag im Schnitt 25.000 Euro und mehr aus.

Kosten der Hochzeit
(Erstellt mit Ideogram)

Anzahl der Gäste wichtiger Kostenfaktor

Zu den wichtigsten Faktoren bei der Kalkulation der Kosten einer Trauung zählen die Anzahl der Gäste und die Wahl der Lokalität. Eine einfache Hochzeitsfeier im Gasthof ist naturgemäß günstiger als ein groß angelegtes Fest auf einer romantischen Burg.

Die meisten Anbieter der Lokalitäten bieten oftmals Pauschalen pro angemeldeten Gast an. Dies vereinfacht die Kalkulation der Kosten der Feier in vielen Fällen deutlich. Hinzu kommen Kosten für optionale Extras. Etwa für die Buchung einer musikalischen Unterhaltung oder für ein stimmungsvolles Feuerwerk.

Kleider, Eheringe, Karten und Fotografen

Für das Hochzeitskleid und den Anzug des Bräutigams sowie für moderne Eheringe wird ein weiterer, großer Teil des Hochzeitsbudgets benötigt. Hier stellt sich dann letztlich auch die Frage, was dem Brautpaar bei der Kalkulation wichtiger ist. Mehr Gäste auf der Hochzeitsfeier oder ein schöneres Kleid und teure Eheringe? Das verfügbare Budget lässt sich zwischen diesen beiden Kostenpunkten noch am einfachsten verteilen.

Hinzu kommen weitere Aufwendungen für Drucksachen (Einladungskarten) sowie Styling und Make-Up. Auch die Höhe des Honorars für einen professionellen Fotografen, der den wichtigen Tag in Form von Fotos oder einem Hochzeitsvideo festhält, unterschätzen viele Brautpaare zunächst. Hier ist es ratsam, Angebote verschiedener Fotografen einzuholen und zu vergleichen. Die Honorare unterschieden sich nicht selten erheblich.

Es gibt viele Wege, Geld zu sparen

Beim Planen der Hochzeit ergeben sich grundsätzlich viele Einsparmöglichkeiten. So verursacht eine Hochzeit im Sommer oft deutlich höhere Kosten als eine Trauung im Frühjahr oder Herbst. Übernimmt das Brautpaar zusätzlich viel Organisationsarbeit selbst (eigene Location, günstiger Party-Service oder eigene Verpflegung), kann es ebenfalls viel Geld sparen.

Budgetplanung mit System: Mehr als nur Kostenaufstellung

Eine durchdachte finanzielle Planung der Hochzeit erfordert mehr als nur das Zusammenzählen von Einzelposten ‐ sie beginnt idealerweise mit einem offenen Gespräch über finanzielle Prioritäten und Wertvorstellungen des Paares. Finanzielles Konfliktpotenzial lässt sich entschärfen, indem zu Beginn eine prozentuale Verteilung des Gesamtbudgets auf die verschiedenen Kostenbereiche festgelegt wird: Erfahrungsgemäß entfallen etwa 40-50% auf Catering und Location, 10-15% auf Kleidung und Ringe, 8-10% auf Fotografie/Videografie, 5-8% auf Dekoration, 5-10% auf Musik/Unterhaltung und der Rest auf kleinere Posten wie Einladungen, Gastgeschenke und unvorhergesehene Ausgaben. Experten empfehlen, zusätzlich etwa 10-15% des kalkulierten Gesamtbudgets als finanzielle Reserve einzuplanen, da nahezu jede Hochzeit unerwartete Kosten mit sich bringt. Einen oft übersehenen Kostenfaktor stellen die "versteckten Ausgaben" dar: Trinkgelder für Dienstleister (etwa 5-10% der jeweiligen Rechnungssumme), Übernachtungskosten für Gäste von weiter her, Kosten für Änderungsschneiderei, Probetermine beim Catering oder die Reinigung des Brautkleids nach der Feier. Ein detailliertes Tabellenkalkulationssystem mit farblicher Kennzeichnung bereits bezahlter, noch ausstehender und potenzieller Kosten schafft Übersicht und vermeidet böse Überraschungen. Wer das Budget tatsächlich einhalten möchte, sollte zudem Zahlungseingänge wie Geldgeschenke oder Beteiligungen von Familienmitgliedern erst nach deren tatsächlichem Erhalt in die Kalkulation einbeziehen. Nicht zuletzt sollte bedacht werden, dass die finanzielle Belastung durch eine Hochzeit nicht zum Hindernis für mittelfristige Lebensziele wie Immobilienerwerb oder Familiengründung werden sollte ‐ ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem einmaligen Fest und der langfristigen finanziellen Gesundheit des Paares ist der Schlüssel zu einem wirklich gelungenen Start ins Eheleben.



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